Plansysteem voor hondenuitlaatstroken
Onlangs ontwikkelden we een automatisch plansysteem voor hondenuitlaatstroken, een oplossing die de planning volledig uit handen neemt.
De situatie
Hondenuitlaatstroken werden onderhouden op vaste frequenties: van twee keer per week tot één keer per vier weken. De planning lag bij de voormannen, die zelf moesten bijhouden wanneer een strook voor het laatst was behandeld. Op basis daarvan werd telkens opnieuw een planning gemaakt voor de volgende dag of week. Dit kostte tijd, was foutgevoelig en zorgde regelmatig voor onnodige bezoeken.
De oplossing
Met het nieuwe systeem is plannen niet langer nodig. Alle hondenuitlaatstroken zijn zichtbaar in één kaart. Zodra een strook wordt afgemeld, schuift deze automatisch door naar het volgende ingeplande moment.
Moet een strook wekelijks worden onderhouden? Dan verschijnt deze automatisch weer in de planning van de week erop. Bij een tweewekelijkse of vierwekelijkse frequentie verschuift de planning vanzelf mee.
Het resultaat
De planning gebeurt nu volledig automatisch. Medewerkers werken efficiënter, omdat stroken nooit te vaak of te weinig worden bezocht. Bovendien starten ze elke maandag met een duidelijke kaart, die ze tot vrijdag “leeg” kunnen werken. Dit geeft overzicht, rust én motivatie. Er is zelfs een gezonde onderlinge competitie ontstaan om als eerste klaar te zijn.
